BlueStream на IBM Notes

Контроль заданий
В какой точке находится проект? Какие задачи выданы смежным подразделениям, какие нет? На эти вопросы поможет ответить модуль «Задания» системы технического документооборота BlueStream на платформе IBM Notes, позволяющий выдавать задания, согласовывать их всеми ключевыми лицами и контролировать процесс их выполнения - у ГИПа перед глазами вся картина выданных заданий по всем проектам.





Карточка задания
В системе BlueStream на платформе IBM Notes задания выдаются с помощью специальной карточки, которая в последствии проходит весь настроенный путь согласования, например Исполнитель->Гл. специалист->ГИП->Начальник подразделения

Электронная почта
…как только очередь согласования доходит до следующего участника, ему приходит на электронную почту (MS Outlook, Google, IBM Notes –любые клиенты) сообщение со ссылкой на задание в системе BlueStream на платформе IBM Notes




 

Контроль заданий
В системе BlueStream на платформе IBM Notes ГИПу видны состояния всех заданий по всем контролируемым им проектам

 

Желаете скачать White Papers по Autodesk Vault Professional? Оставьте свою заявку и мы с удовольствием предоставим эту возможность.

Отзывы клиентов

«Система IBM Notes с пакетом BlueStream (Prodoc) позволяет нашим проектировщикам получать от меня задания и выполнять их в единой защищенной точке доступа, а мне видеть работу проектировщиков со своего рабочего места и контролировать ее. В Файловой системе организовать такую слаженную работу ГИП-Проектировщик, наверное, можно, но на это необходимо было бы потратить неизвестное никому количество денег и времени. Здесь же все понятно, структурированно и, я бы сказал, совершенно правильно».

Данилов Алексей, Главный инженер проектов

«Я отвечаю в компании за распределение всех ресурсов. Т.е., когда ГИПы создают задачу, я смотрю на загрузку ресурсов в сетевом графике MS Project и выделяю наиболее компетентного и менее загруженного исполнителя. Все согласование между нами и работа с сетевым графиком проходит через систему IBM Notes с пакетом BlueStream (Prodoc) и проходит более эффективно, чем в файловой системе».

Николай Зайцев, Начальник проектного отдела
Партнеры
             

      
     
       
               Архитект-дизайн